Contractsvoorwaarden Buro Eyckmans
Artikel 1 | Algemeen
Deze contractsvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Buro Eyckmans (hierna: “Buro Eyckmans”). Enkel deze voorwaarden zijn van toepassing, met uitsluiting van de voorwaarden van de Klant, zelfs indien deze later zouden zijn meegedeeld.
Artikel 2 | Offerte en prijs
De offertes van Buro Eyckmans zijn 14 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld. De overeenkomst komt tot stand zodra de offerte door beide partijen is ondertekend of na schriftelijk akkoord door de Klant. Buro Eyckmans heeft het recht een voorschot van 20% van de offerteprijs te vragen voor aanvang van de diensten. De overeenkomst zal maar worden uitgevoerd na betaling van het voorschot door de Klant.
Artikel 3 | Uitvoering, wijziging of annulatie van de opdracht
Buro Eyckmans voert de overeenkomst uit naar best inzicht en vermogen, volgens de regels van goed vakmanschap en de wettelijke plichtenleer van de landmeter-expert, zoals voorzien in het KB van 18/12/2013 betreffende de uitoefening van het beroep van landmeter-expert. Afspraken worden steeds in samenspraak met de Klant vastgelegd. Indien de Klant een afspraak wil verplaatsen of annuleren, moet dit uiterlijk 24 uur vooraf gebeuren. Bij laattijdige annulatie kan een administratieve kost van 50,00 EUR worden aangerekend. Wijzigingen of uitbreidingen van de overeenkomst dienen schriftelijk overeengekomen te worden. Zij kunnen een invloed hebben op de uitvoeringstermijn en de prijs. Indien de wijziging te wijten is aan de Klant (bv. foutieve of onvolledige informatie, gewijzigde wensen), kan Buro Eyckmans de meerprijs doorrekenen op basis van de geldende tarieven. De annulatie van de overeenkomst dient steeds schriftelijk door de Klant te gebeuren. In dat geval is de Klant gehouden tot i) een vergoeding van de reeds geleverde prestaties en gemaakte verplaatsingskosten en ii) een forfaitaire schadevergoeding van 15% van de totale offerteprijs, onverminderd het recht van Buro Eyckmans om een hogere werkelijk geleden schade te vorderen.
Artikel 4 | Uitvoeringstermijn
Uitvoeringstermijnen zijn steeds indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. Een vertraging in de uitvoeringstermijn kan nooit aanleiding geven tot ontbinding, boete of schadevergoeding.
Artikel 5 | Facturatie en betaling
De facturen zijn betaalbaar op de vervaldag vermeld op de factuur en op de zetel van Buro Eyckmans. Alle klachten betreffende facturen dienen schriftelijk binnen de 8 kalenderdagen na factuurdatum ter kennis te worden gebracht aan Buro Eyckmans, op straffe van verval. Indien de klant een consument is: bij gedeeltelijke of volledige niet-betaling van de factuur op de vervaldag wordt na ingebrekestelling een nalatigheidsinterest opeisbaar conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand en is de koper een forfaitaire schadevergoeding op de nog openstaande hoofdsom verschuldigd conform artikel XIX.4, eerste lid WER, wegens de buitengerechtelijke en administratieve onkosten. Indien de klant een onderneming is: bij gedeeltelijke of niet-betaling van de factuur zal op de vervaldag van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest op het openstaand saldo verschuldigd zijn conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaand saldo, met een minimum van 150,00 EUR voor buitengerechtelijke kosten. In geval van laattijdige betaling van een factuur, worden alle andere openstaande schulden onmiddellijk opeisbaar. Daarenboven heeft Buro Eyckmans in dat geval het recht de overeenkomst of het gedeelte ervan dat nog uitgevoerd dient te worden, te annuleren, op te schorten of een waarborg te eisen.
Artikel 6 | Verplichtingen van de Klant
De Klant dient alle noodzakelijke en correcte informatie en documenten tijdig te verstrekken aan Buro Eyckmans die vereist is voor de goede uitvoering van de overeenkomst, waaronder maar niet beperkt tot eigendomsgegevens en kadastrale uittreksels. De Klant staat in voor de vrije en veilige toegang tot het terrein en voor het verkrijgen van eventuele vergunningen of toelatingen. Buro Eyckmans is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit een gebrek aan informatie of ontoegankelijkheid van het terrein.
Artikel 7 | Klachten
Klachten over de geleverde prestaties dienen binnen de 8 kalenderdagen na uitvoering van de overeenkomst schriftelijk en gemotiveerd aan Buro Eyckmans te worden gemeld, op straffe van verval. Het melden van een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet op. Buro Eyckmans heeft steeds het recht om een eventuele tekortkoming binnen een redelijke termijn te remediëren zonder dat de Klant recht heeft op een schadevergoeding.
Artikel 8 | Intellectuele eigendomsrechten
Alle documenten, plannen, meetresultaten en gegevens opgesteld door Buro Eyckmans blijven eigendom van Buro Eyckmans tot volledige betaling van de facturen. De Klant verkrijgt enkel een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel. Elk ander gebruik, reproductie of overdracht is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Buro Eyckmans.
Artikel 9 | Overmacht
Elke partij is van rechtswege bevrijd en niet gehouden tot nakoming van haar verbintenis tegenover de wederpartij in ingeval van overmacht conform artikel 5.226 BW.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
Buro Eyckmans is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect of van welke aard dan ook, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan en de personen door wie zij is veroorzaakt, behoudens de schade het gevolg zou zijn van opzettelijke of grove fout van Buro Eyckmans of haar hulppersonen. De Klant kan Buro Eyckmans enkel contractueel aanspraken. De eventuele contractuele aansprakelijkheid van Buro Eyckmans voor verlies, schade, kosten of uitgaven ontstaan in verband met de uitvoering van de overeenkomst zal, met uitzondering van bedrog, in elk geval beperkt zijn tot het factuurbedrag. Buro Eyckmans is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit foutief of oneigenlijk gebruik van door haar verstrekte documenten, gegevens of meetresultaten. De Klant aanvaardt dat Buro Eyckmans nooit ter vrijwaring kan geroepen worden uit hoofde van hinder uit nabuurschap voortvloeiend uit de uitvoering van haar opdracht. De Klant kan Buro Eyckmans niet aanspreken in vrijwaring wegens hinder uit nabuurschap of voor fiscale, sociaalrechtelijke of administratieve verplichtingen die voortvloeien uit werken uitgevoerd door de Klant, aannemers of architecten.
Artikel 11 |Ontbinding van de overeenkomst
Buro Eyckmans kan de overeenkomst ontbinden per aangetekende brief indien de Klant zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, in het bijzonder bij niet-betaling van (voorschot)facturen. Buro Eyckmans is eveneens gerechtigd om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder voorafgaande ingebrekestelling wanneer de Klant: een gerechtelijke reorganisatie aanvraagt; in staat van faillissement verkeert, besluit tot gehele of gedeeltelijke staking of overdracht van haar onderneming of wordt toegelaten tot een collectieve schuldenregeling. In voorkomend geval is Buro Eyckmans gerechtigd om hetgeen zij uit of in verband met de overeenkomst van de Klant heeft te vorderen, te verrekenen met de door de Klant reeds betaalde voorschotten of vooruitbetalingen. Bij ontbinding van de overeenkomst door een tekortkoming van de Klant is deze gehouden tot i) betaling van alle reeds uitgevoerde prestaties en gemaakte kosten en ii) een forfaitaire schadevergoeding van 15% van de totale offerteprijs, onverminderd het recht van Buro Eyckmans om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen en te vorderen.
Artikel 12 |Nietigheid
Indien één of meerdere bepalingen van deze contractvoorwaarden nietig zouden zijn, dan blijven de overige bepalingen van kracht.
Artikel 13 |GDPR
De persoonsgegevens van de Klant worden verwerkt enerzijds in het kader van de offerte en het klantenbeheer en anderzijds op basis van de contractuele relatie die Buro Eyckmans met de Klant heeft. De gegevens van de Klant kunnen door Buro Eyckmans gebruikt worden voor direct marketing (om de Klant op de hoogte te houden van de door Buro Eyckmans aangeboden diensten) op basis van het gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Indien de Klant dit niet wenst, dan kan dit worden gemeld via info@buro-eyckmans.be, net zoals wanneer de Klant verzoekt welke gegevens over hem worden verwerkt, waarbij deze kunnen worden verbeterd of gewist indien de Klant het niet eens is met de wijze van verwerking van zijn gegevens.
Artikel 14 | Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwistingen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk bevoegd.